Als jij iemand bent die zegt: “Ik gebruik geen taakbeheer-apps, want het kost te veel tijd om erin te duiken”, dan heb je waarschijnlijk nog niet het juiste platform voor je team gevonden. Met een taakbeheerapp kunnen teamleden taken toewijzen, prioriteiten stellen en de voortgang van lopende projecten volgen.
Daarnaast helpt het managers om de werklast in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Voor teams die meerdere projecten tegelijk beheren, is een taakbeheer-app voor remote teams een onmisbare tool om de samenwerking en productiviteit te verbeteren.
Door taakbeheer-apps in je workflow te integreren, verklein je de kans op miscommunicatie en zorg je ervoor dat alle teamleden gestructureerd en doelgericht aan dezelfde doelen werken.
Zodra je de juiste tool hebt gevonden, zul je versteld staan van het enorme verschil dat zo’n platform maakt. Gelukkig zijn er veel tools beschikbaar, waardoor het makkelijker is om er een te vinden die aansluit bij de behoeften en werkwijze van jouw team.
Voor deze blogpost heb ik een uitgebreid overzicht samengesteld van de beste taakbeheer-tools – inclusief hun functies, voordelen en prijsplannen.
1. Chanty
Chanty is een alles-in-één tool voor het beheren van remote teams. Het is een krachtig alternatief voor Slack, Google Hangouts en andere samenwerkingsplatformen. Chanty is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en gericht op productiviteit.
De tool biedt ondernemers een eenvoudige manier om hun team efficiënt te managen. Met tal van ingebouwde integraties en ondersteuning voor verschillende soorten bijlagen (inclusief het delen van codefragmenten) werkt Chanty moeiteloos. Designers krijgen bovendien een extraatje: een stijlvolle dark mode.
Belangrijkste functies
- Onbeperkte doorzoekbare berichtenhistorie
- Ondersteuning voor groepsgesprekken en videochats
- Taakbeheer op een centraal Kanban-dashboard
- Handige snelkoppelingen naar belangrijke berichten, waardoor managers tijd en moeite besparen bij het organiseren van de communicatie
- Codefragmenten met aangepaste opmaak, zodat ontwikkelaars helder en gestructureerd kunnen communiceren
- Aanpasbare rechten, waarmee bedrijven vertrouwelijke informatie kunnen beschermen bij samenwerking met externe partijen
Prijzen
- Gratis account voor kleine teams (tot 5 personen)
- Betaald abonnement met geavanceerde functies (groepsgesprekken en videochats, scherm delen, een toegewijde supportlijn, enz.) – $ 3/maand/gebruiker
2. ProofHub
Weet je nog hoe het toewijzen van projecten aan je team een complete chaos was? Dat hoeft niet meer zo te zijn! Met ProofHub stroomlijn je taken, zet je complexe tijdlijnen om in overzichtelijke stappen en houd je iedereen op de hoogte van de voortgang. Bovendien is het een betaalbare oplossing voor teams van alle groottes.
Werk eenvoudig samen met een geïntegreerde werkruimte, slimme taakbeheerfuncties en uitgebreide rapportagemogelijkheden. Gebruik ProofHub om alles te centraliseren, taken te delegeren en projecten efficiënt te plannen. Zo pak je het slim aan.
ProofHub bevat alles wat je nodig hebt om projecten op tijd en binnen budget af te ronden. Dit projectmanagementplatform biedt functies zoals bestandsdeling, gesprekken, agenda’s, taken, het toewijzen van rollen en nog veel meer om je team naar een hoger niveau te tillen.
Belangrijkste functies
- Creëer aangepaste workflows voor verschillende werkstromen, zodat je projecten efficiënt en gestructureerd kunt beheren.
- Stel mijlpalen in om de voortgang te volgen en je projectplan tijdig aan te passen aan eventuele uitdagingen.
- Visualiseer je projecten eenvoudig en evalueer de voortgang van taken met Kanban-borden en de tabelweergave.
- Log overal en altijd in om samen te werken met je team, te zien wie waarmee bezig is, de voortgang te bekijken en documenten te delen.
- De intuïtieve interface maakt taken eenvoudig en biedt teams alle tools op één plek.
3. ClickUp
ClickUp is een alles-in-één productiviteitstool waarmee je alles kunt beheren, van je dagelijkse taken tot complexe projecten en zelfs de volledige workflow van je bedrijf. Of je nu een solopreneur bent of een groot bedrijf runt, teams in verschillende sectoren vertrouwen op ClickUp om elke taak efficiënt te beheren.
Efficiëntie staat centraal in elke ClickUp-functie. Met honderden flexibele tools om de productiviteit te verhogen en een gebruiksvriendelijke interface maakt ClickUp taakbeheer eenvoudig, ongeacht je projectstijl.
Organiseer je werk moeiteloos met de unieke en schaalbare hiërarchiestructuur van ClickUp. Breek zelfs de meest complexe taken op in beheersbare subtaken die eenvoudig kunnen worden bewerkt en herschikt. Visualiseer je werk op meer dan 15 manieren met aanpasbare weergaven, waaronder Lijst, Gantt, Kalender en het Kanban-achtige Bord.
Naast structuur en organisatie helpt ClickUp je om je processen te stroomlijnen en je werkdag te optimaliseren met taakautomatisering, aanpasbare ClickApps, aangepaste velden en meer.
Belangrijkste functies
- Versnel de samenwerking met meerdere taakverantwoordelijken en discussiedraden binnen elke taak.
- Wijs opmerkingen toe als actiepunten en bespaar tijd met deelbare schermopnames.
- Stel aangepaste statussen in om workflows te verduidelijken en maak sjablonen om ze in enkele seconden te hergebruiken.
- Maak checklists binnen taken om alles bij te houden, van meerstapsworkflows tot eenvoudige takenlijsten.
- Koppel gerelateerde taken en creëer afhankelijkheden om de juiste werkvolgorde te bepalen.
4. Trello
Trello is een van de meest gebruikte en toegankelijke taakbeheerders. Als je er nog niet van hebt gehoord, is het zeker de moeite waard om te ontdekken. Met Trello kunnen teammanagers eenvoudig taken toewijzen door taakkaarten te slepen en neer te zetten op borden.
Trello biedt een breed scala aan integraties, zoals het weergeven van bestandsvoorbeelden uit Dropbox en Google Drive. Daarnaast is de interface volledig aanpasbaar – ideaal voor wie waarde hecht aan een visueel aantrekkelijke werkomgeving.
Trello is mobielvriendelijk, met gebruiksvriendelijke apps voor Android en iOS, zodat teamleden altijd en overal toegang hebben tot hun dagelijkse taken.
Belangrijkste functies
- Chrome-extensie waarmee teamleden op de hoogte blijven van taken zonder van tabblad te wisselen of een app te openen.
- Sneltoetsen besparen tijd bij het navigeren door verschillende werkruimtes met meerdere borden.
- Labels en bordcovers zorgen voor overzicht en maken het eenvoudiger om nieuwe taken te volgen.
- Checklists helpen managers ervoor te zorgen dat teamleden oog hebben voor details.
5. Monday
Als ik Monday.com in een paar woorden zou moeten omschrijven, zou mijn antwoord zonder twijfel “stijlvol” zijn. Hoewel het platform indrukwekkende functies biedt, tilt de visuele focus de gebruikerservaring naar een hoger niveau.
Monday voelt als een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer. Het integreert moeiteloos met communicatieplatforms, heeft een ingebouwde agenda en chatfunctie en biedt volledige data-encryptie.
Nu steeds meer teams wereldwijd de overstap maken naar remote werken, is Monday.com precies de tool die je nodig hebt om je hele kantoor online te beheren. Dit platform helpt de productiviteit te verhogen en chaos en mismanagement te voorkomen. Projectmanagement kan uitdagend zijn, maar met de juiste software en een goed gestructureerde aanpak wordt het proces een stuk eenvoudiger.
Belangrijkste functies
- Batchbewerking en hoge snelheid – Monday is vrijwel ongeëvenaard op het gebied van prestaties.
- Werkruimte-sjablonen – bespaar tijd bij het opzetten van een digitale werkplek.
- Gegevensherstel – zelfs als een bord per ongeluk wordt verwijderd, kan het tot 30 dagen teruggezet worden vanuit de prullenbak.
- Aanpasbaar ontwerp – pas de weergave en kleurenpalet aan voor een prettige werkomgeving.
6. nTASK
Als je op zoek bent naar een gratis taakbeheerder met uitgebreide workflowplanning, dan is nTask de perfecte keuze. Hoewel deze tool relatief nieuw is in de wereld van taakbeheer, heeft het in korte tijd veel populariteit gewonnen. Met meer dan 100.000 teams wereldwijd is nTask dé go-to tool voor mkb-bedrijven, freelancers, startups en grote ondernemingen.
Waarom tonen steeds meer managers interesse in nTask? De app is uitgerust met krachtige functies die essentieel zijn voor effectief project- en bedrijfsbeheer. Van brainstormen en plannen tot taakuitvoering en rapportage, nTask biedt ondersteuning bij meerdere projecten tegelijk.
Belangrijkste functies
- Interactieve to-do lijst – maak en wijs eenvoudig taken toe aan teamleden, inclusief deadlines.
- Gantt-diagrammen voor workflowbeheer – beheer taken en workflows visueel met een intuïtieve drag-and-drop functie.
- Teamcollaboratie – communiceer en werk samen aan taken, projecten, problemen en risico’s binnen één platform.
- Gratis versie met betaalbare premiumopties.
7. Pics.io
Wist je dat bedrijven jaarlijks tot $2,5 miljoen aan productiviteit verliezen door een gebrek aan asset management-infrastructuur? De kosten van marketeers en ontwerpers die tijd verspillen aan het zoeken naar de juiste bestanden zijn enorm. Daarom is een betrouwbare Digital Asset Management (DAM)-oplossing een onmisbaar onderdeel van je taakbeheer.
Onze topkeuze onder DAM-tools is Pics.io. Dit platform combineert de opslag- en toegangsvoordelen van Google Drive met een scala aan volledig aanpasbare functies.
Teammanagers, marketeers en ontwerpers kunnen met Pics.io bestanden eenvoudig organiseren, gegevens uitwisselen, wijzigingen bijhouden en professionele portfolio’s presenteren aan klanten. Dankzij de intuïtieve interface voelt het gebruik van deze tool direct vertrouwd aan.
Belangrijkste functies
- Uitgebreide bestandsorganisatie – AI-gebaseerde en trefwoordzoekfunctie, metadata-editor en locatiegebaseerde tagging.
- Ingebouwde brandingtools – kies uit 10 sjablonen en creëer eenvoudig een website om je ontwerpen of marketingmateriaal professioneel te presenteren.
- Flexibele toegangsinstellingen – beperk de toegang tot bestanden, zodat freelancers en externe partners alleen zien wat voor hen bedoeld is.
- Versiebeheer – ontwerpers en marketeers kunnen conceptversies opslaan zonder opslagruimte te verspillen en eenvoudig wijzigingen bijhouden.
8. Automate.io
Het is een feit: vandaag de dag gebruiken teammanagers veel apps om volledige controle over processen te hebben en productief te blijven. Soms kan het echter een uitdaging zijn om deze tools goed te verbinden met elke gebruiker.
Daar komt Automate.io van pas. Het maakt het mogelijk om aangepaste workflows te creëren die meerdere apps omvatten. Stel je bijvoorbeeld voor dat een projectmanager een Trello-kaart wil maken telkens wanneer er een nieuw bericht in een Slack #tasks-kanaal verschijnt. Met Automate is het creëren van zo’n reeks gebeurtenissen slechts een paar klikken verwijderd. Dat is taakbeheer van de volgende generatie.
Belangrijkste functies
- Eenvoudige interface en uitstekende klantenservice.
- Teamvriendelijk — Automate.io stelt teams in staat om gedeelde workflows te creëren.
- Gedetailleerde veldmapping voor flexibele automatisering.
- Betaalbaar voor kleine teams en lokale bedrijven.
9. Basecamp
“Old but gold” is precies van toepassing op Basecamp. Hoewel dit tool niet de nieuwste is, blijft het nog steeds enorm relevant voor start-up managers, MKB-eigenaren en grote teams.
Wat is het geheim achter de lange levensduur van Basecamp? Voor mij is het de krachtige mix van alle functies die een team nodig heeft om projecten op afstand te beheren — een realtime chat, een rapportagedashboard, een taakmanager en nog veel meer. Er zitten ook gamificatie-elementen in het platform, wat projectbeheer leuk en boeiend maakt.
Belangrijkste functies:
- Robuuste checklists — het is makkelijk om subtaken in Basecamp bij te houden.
- Gedetailleerde rapporten waarmee de efficiëntie van elke medewerker kan worden gevolgd en de statusupdates in de gaten worden gehouden.
- Hill charts geven een visueel overzicht van de voortgang van het project.
- Een aparte inbox voor meldingen zodat deze de chat niet vervuilen.
10. Jotform Tables
Elke onderneming heeft spreadsheets nodig. Ze helpen je om al je gegevens georganiseerd te houden en maken het gemakkelijk om verschillende soorten informatie te beheren. Jotform Tables is ontworpen als een gebruiksvriendelijke, functievolle spreadsheetoplossing die je kunt gebruiken om je projecten te beheren en de voortgang van je taken bij te houden.
Jotform Tables biedt de mogelijkheid om je werkruimte te delen met je team via e-mail of een link. Met automatisch bijgewerkte spreadsheetgegevens kun je samenwerken met je team en taken direct vanuit je werkruimte toewijzen zonder de app te verlaten. Je teamleden krijgen direct een melding en kunnen actie ondernemen vanaf elk apparaat.
Wanneer je formulieren verstuurt voor je team om in te vullen, worden de gegevens in realtime naar je spreadsheet geïmporteerd. Voeg kolommen en extra secties toe om je spreadsheet te vernieuwen zonder iets aan het originele formulier te wijzigen. De mogelijkheden op het gebied van productiviteit en workflow zijn eindeloos, vooral voor bedrijven op ondernemingsniveau.
Belangrijkste functies
- Werk samen met teamleden aan dezelfde tabel in realtime.
- Voeg verschillende typen kolommen toe, zoals tags, verantwoordelijken of sterrenbeoordelingen.
- Gebruik goedkeuringsworkflows om ervoor te zorgen dat taken goed worden doorgegeven aan de volgende persoon.
- Schakel over naar de kaartweergave voor een meer traditionele taakbeheerervaring.
- Gebruik app-integraties om je gegevens naar tientallen andere softwaretools in je workflow te sturen.
Conclusie
Dit was onze kijk op de beste taakbeheer-apps die teams helpen productief te blijven, zelfs wanneer ze ver van kantoor werken. Er zijn veel andere taakbeheer-applicaties op de markt, dus het is zeker de moeite waard om deze ook te bekijken.
Houd er rekening mee dat de weg naar de perfecte taakbeheer-app voor elk team anders is. Het hangt af van het budget, de technische vaardigheden van je medewerkers en persoonlijke voorkeuren.
Daarom is het prima om de tijd te nemen die je nodig hebt om de taakbeheer-app voor remote teams te vinden die bij je behoeften past – de winst zal de moeite waard zijn.
Add comment